美国文件的 Apostille 由谁签发？

取决于文件的出具机关。州或地方机关签发的文件由该州的州务卿办公室加签；联邦机关签发的文件（如 FBI 无犯罪记录、联邦法院文书）由美国国务院加签。文件由哪个州出具就必须由那个州加签。

Apostille 有有效期吗？

Apostille 证书本身通常不标注有效期，但收件机构可能要求文件在一定期限内出具，例如无犯罪记录或单身声明需在六个月内出具。这类时限来自使用方而非加签机关。

州务卿加签通常一到三周，因州而异，部分州提供加急；美国国务院的加签时间波动较大。加上取件、公证与快递在途，建议整体预留一个月以上。

不可以。加签证书通常以附页形式与原文件装订在一起，装订方式由加签机关决定，一旦拆开可能导致文件失效，也不应单独复印其中一页使用。

可以。加签按文件出具州办理，与申请人现居住地无关。将文件用可追踪快递寄给代办机构即可，需要重新申请正式副本的也可协助办理。

Apostille 是依据海牙《取消外国公文书认证要求的公约》签发的一种标准格式证书，用来证明文件上的签名、签署人身份以及印章的真实性。它不证明文件内容的真伪或合法性—— 这一点常被误解。加签只解决「这份文件确实是该机关出的」这个问题。

在公约缔约国之间，有了 Apostille 就不再需要目的地国使领馆的领事认证。中国加入公约后，美国文件赴中国内地使用，绝大多数走的就是这条路，详见文件赴华使用。

美国的 Apostille 由两级机关分别签发，取决于文件是谁出具的：

文件来源	加签机关	典型文件
州或地方机关签发	该州的州务卿办公室（Secretary of State）	出生证明、结婚证书、死亡证明、州警局无犯罪记录、经该州公证员公证的文件、州注册的公司文件
联邦机关签发	美国国务院（U.S. Department of State）	FBI 无犯罪记录、联邦法院文书、由联邦机关签发的证明

文件由哪个州出具，就必须由那个州的州务卿加签。纽约出生的孩子，出生纸不能拿到新泽西州去加签。

在纽约州，经公证员公证的文件在送交州务卿之前，通常还需要先由该公证员注册所在县的县书记官（County Clerk） 出具认证。少了这一步，州务卿会退件。各州的前置要求不尽相同，我们会按文件所在州逐一确认，不让您多寄一趟。

州务卿加签通常一到三周，快慢因州而异，部分州提供加急。美国国务院的加签时间波动较大，历史上出现过明显积压。加上取件、公证与快递在途，建议整体预留一个月以上；用途紧急的请在咨询时说明，我们会安排最快的可行路径。

Apostille 证书本身通常不标注有效期。但收件机构可能对文件的出具时间提出要求，例如要求无犯罪记录或单身声明在六个月内出具。这类要求来自使用方而非加签机关，所以务必先问清对方的时限规定。

可以。加签是按文件出具州办理的，与您现在住在哪里无关。您把文件用可追踪快递寄到法拉盛，我们按对应州的流程办理并寄回。如果文件需要重新向出具州申请正式副本，我们也可以协助。

加签证书通常以附页形式与原文件装订在一起，装订方式（骑缝章、金属扣眼、绸带等）由加签机关决定，一旦拆开可能导致文件失效。收到后请不要拆开重订，也不要单独复印其中一页去使用。

当然可以，而且强烈建议先问。把文件拍照发给我们，说明要在哪个国家、交给什么机构使用，我们会告诉您该由哪一级机关加签、要不要先公证、大概多久。这一步咨询不收费。