纽约法拉盛 · 全美中文签证与认证代办 · 顺丰/UPS 全美收送件

办理流程:从咨询到取件

不管您办的是签证、认证还是护照,流程都是同一套五步。 住在纽约的可以到店,住在外州的全程邮寄——两种方式的差别只在交件方式,其余完全一样。

顾问与客户在办公桌前一同核对申请材料,窗外自然光照进室内

五个步骤

  1. 第一步:免费评估

    电话、微信或在线留言,说清四件事:您持哪本护照、现在在美国是什么身份、要去哪里或办什么文件、大概什么时候要用。 顾问会当场判断可行性,告诉您走哪条路径最合适、有没有更省事的替代方案。这一步不收费,也不需要先寄任何东西。

  2. 第二步:确认方案与报价

    我们给出一份针对您情况的材料清单、预计时长和费用明细。 费用分两块:代办服务费官方费用(领馆费、认证费、加急费),另有实际发生的快递费。 您确认之后再开始,不会先收钱再谈条件。

  3. 第三步:准备与交件

    到店客户当面交件,我们现场核对,需要拍证件照的一并解决。 外州客户按我们给的清单准备,用可追踪快递寄到法拉盛门店。收到当天我们会确认并通知您,随后逐项核对。 发现问题会立刻联系您补正——这一步的意义就是不让材料带着问题被送去窗口。

  4. 第四步:递交与跟进

    我们按受理机关的要求递交并缴纳官费,取得受理凭证后告知您。 办理期间如受理方要求补充材料,我们会第一时间联系您,并说明补什么、为什么。进度随时可以问。

  5. 第五步:领取与回寄

    办妥后由我们代为领取。到店客户凭本人证件取件;外州客户用可追踪快递寄回,单号第一时间发给您。 证件交接全程有签收记录。

外州客户怎么寄

寄件三条建议

  • 先联系,再寄件。不要在没沟通前就把护照寄出。先确认方案,我们会给您准确的收件信息与清单。
  • 用可追踪、需签收的快递。顺丰、UPS、FedEx 或 USPS Priority 均可,并按证件价值购买保险。普通平信寄护照风险极高。
  • 附一张说明纸。写上您的姓名、电话、要办的事项和期望时间,避免包裹与人对不上。

回寄时我们默认使用可追踪快递。如果您对承运方式、保险额度或送达时间有特别要求,请在确认方案时说明。

怎么查进度

  • 直接打电话是最快的方式,营业时间内致电 (646) 288-5097,报您的姓名即可。
  • 微信或邮件留言也可以,我们在营业时间内回复。
  • 受理机关提供在线查询的项目,我们会把查询编号一并给您,您可以自己随时查。

需要说明的是:递交之后的审理进度由受理机关掌握,我们能查到的与您能查到的是同一套信息。 任何机构都无法在窗口之外「催办」,声称能催的,请留意。

什么情况我们会建议您别办

不是每一单我们都会接。遇到下面这些情况,我们会直接说明,而不是收了钱再让您等结果:

  • 时间上明显来不及,且没有可行的加急通道
  • 材料条件与申请类型明显不符,递交几乎必然被退
  • 涉及身份合法性、逾期滞留、遣返记录等法律问题——这类应当找持牌移民律师,不是找代办
  • 您的诉求需要的是「保证结果」,而这在签证事务上任何人都做不到

付款与凭证

  • 服务费与官费在确认方案后收取,具体方式在报价时说明。
  • 官方费用按实际金额收取,我们不加价,凭证一并提供给您。
  • 快递费按实际运费计。
  • 因申请人材料不实、隐瞒事实导致的被退或被拒,服务费不予退还;因我方原因造成的失误,我们承担相应责任。详见服务条款
准备清单

联系我们之前,先把这四件事想清楚

有了这四个答案,第一通电话就能得到明确结论,不用来回问。

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哪本护照

中国护照还是美国护照?一家人分别持什么护照?这决定了几乎所有后续要求。

🪪

美国身份

公民、绿卡、工作签证、学生身份,还是其他?多数国家会要求证明您在美国合法居留。

✈️

去哪、干什么

目的地国家、此行目的(旅游、探亲、商务、留学)、大致停留时长。

📅

什么时候要

机票订了没有?最晚哪天必须拿到?时间点决定了走常规还是加急。

第一步不花钱,先聊聊

评估阶段不收费,也不需要先寄材料。先问清楚能不能办、要多久,再决定要不要委托。

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